Việc xuất hóa đơn đúng quy định là yếu tố quan trọng trong quá trình quản lý tài chính và kê khai thuế của doanh nghiệp tại Việt Nam. Từ năm 2024, các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về xuất hóa đơn, trong đó có việc sử dụng mẫu hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy theo quy chuẩn mới được ban hành. Khi tiến hành xuất hóa đơn, kế toán cần kiểm tra thông tin khách hàng, các điều kiện về giá trị, thuế suất cũng như hình thức thanh toán để đảm bảo hóa đơn hợp lệ. Đặc biệt, việc lựa chọn phần mềm xuất hóa đơn điện tử uy tín giúp doanh nghiệp tuân thủ được yêu cầu về dữ liệu và lưu trữ theo đúng chuẩn của Tổng cục Thuế. Việc xuất hóa đơn không chỉ phục vụ mục đích thanh toán mà còn là cơ sở để doanh nghiệp kê khai thuế đầu vào, đầu ra, tránh rủi ro bị xử phạt đối với sai sót về hóa đơn. Do đó, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật quy định mới, đào tạo nhân viên có trách nhiệm xuất hóa đơn để tối ưu hóa quy trình và đảm bảo tính pháp lý trong quá trình kinh doanh. Từ khâu chuẩn bị thông tin cho đến công đoạn xác nhận và lưu trữ, mỗi bước đều cần được thực hiện chính xác và theo đúng quy trình về xuất hóa đơn. Đặc biệt, trong tình hình chuyển đổi số hiện nay, việc ứng dụng công nghệ vào quy trình xuất hóa đơn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc. Việc xuất hóa đơn đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp minh bạch trong hoạt động kinh doanh mà còn đảm bảo tuân thủ pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kê khai thuế. Quy trình xuất hóa đơn VAT cho công ty. Quản lý hóa đơn đầu vào và đầu ra là hoạt động cốt lõi giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn tình hình tài chính và thuế phải nộp. Quy trình kiểm tra hóa đơn cần bắt đầu từ việc đối chiếu số lượng và thông tin hàng hóa dịch vụ ghi trên hóa đơn với các chứng từ thanh toán và hợp đồng tương ứng. Đối với hóa đơn đầu vào, kế toán cần kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn như có chữ ký số nếu là hóa đơn điện tử, dấu đỏ nếu hóa đơn giấy, cùng với việc xác minh mã số thuế của bên bán. Về hóa đơn đầu ra, cần đảm bảo đúng tên khách hàng, mã số thuế và không được phép sai lệch thông tin hàng hóa, giá trị thanh toán so với thực tế. Việc kiểm tra đúng định kỳ, lưu trữ hóa đơn theo thứ tự sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc lập báo cáo tài chính và quyết toán thuế. Hơn nữa, thực hiện công tác kiểm tra chặt chẽ còn giúp phát hiện kịp thời các hóa đơn không hợp lệ hoặc gian lận nhằm tránh bị xử phạt hoặc truy thu thuế từ cơ quan quản lý. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp có tần suất giao dịch lớn, việc sử dụng hệ thống quản lý hóa đơn tự động với khả năng soát lỗi và đối chiếu dữ liệu sẽ hỗ trợ rất nhiều trong công tác kiểm tra hóa đơn đầu vào – đầu ra. Xem ngay bài viết này để nắm rõ quy định về xuất hóa đơn GTGT, các trường hợp bán hàng không phải xuất hóa đơn , mức phạt bán hàng không xuất hóa đơn …
